法律文件
私隱政策及個人資料收集聲明
最後更新：2026年7月21日 · 本聲明根據香港《個人資料（私隱）條例》（第486章）（「私隱條例」）作出。
1. 我們是誰
香港公司注冊咨詢環球秘書有限公司（HK Company Registration Consultancy Global Secretaries Limited）（「本所」）為香港公司秘書事務所，持有信託或公司服務提供者牌照（TCSP牌照號碼：TC009083）。就私隱條例而言，本所是透過本網站及在提供服務過程中收集的個人資料的資料使用者。
2. 本政策適用範圍
本政策適用於：(a) 本網站訪客及向本所查詢的人士；(b) 客戶及準客戶，包括客戶公司的董事、股東、實益擁有人及授權聯絡人；及 (c) 供應商及其他業務聯絡人。本政策受私隱條例規管。如您身處香港以外，且其他資料保障法律（如GDPR）適用於雙方關係，本所將尊重該法律賦予您的權利。
3. 個人資料收集聲明（PICS）——網站查詢
收集內容。您提交聯絡表格時，本所收集您的姓名、電郵地址、查詢的服務類別，以及訊息中包含的任何資料。
是否必須提供。標有星號（*）的欄目必須填寫；不提供則本所無法回覆您的查詢。其他資料均屬自願提供。
收集目的。您提供的個人資料只會用於以下目的：
- 回覆及跟進您的查詢；
- 向您提供所查詢服務的資料；及
- 如您成為客戶，納入您的客戶紀錄（按第4節所述的委聘階段收集處理）。
轉交對象及權利。資料可能轉交的人士類別載於第6節；查閱及改正權利（及行使方式）載於第10及12節。
4. 委聘本所時收集的個人資料
為提供公司秘書及公司成立服務，並履行《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（第615章）下的客戶盡職審查責任，本所收集客戶公司的董事、股東、實益擁有人及授權聯絡人的個人資料，包括：
- 身份資料——姓名、出生日期、國籍、護照或身份證副本、簽名式樣；
- 聯絡資料——住址及通訊地址、地址證明、電郵地址、電話號碼；
- 職務及擁有權資料——董事職務、持股及實益擁有權資料；
- 帳務資料——發票資料及付款紀錄；及
- 通訊往來——與委聘相關的指示及通訊。
本所直接向您收集上述資料，亦可能從公開來源（如公司註冊處及其他公共登記冊）、為打擊洗錢合規而使用的篩查核實服務商，以及（經您同意）您的專業顧問處補充資料。如未能提供所需資料，本所或無法建立或繼續委聘關係（見服務條款第B3條）。
5. 個人資料的使用
- 提供及管理服務，包括按您的指示擬備及作出法定申報；
- 進行第615章規定的客戶盡職審查及持續監察；
- 備存法例要求的法定名冊及紀錄；
- 帳單、會計及業務紀錄；
- 服務通訊，如合規期限提示（並非推廣訊息）；
- 遵守法律、法規及監管機構與當局的合法要求；及
- 確立、行使或抗辯法律申索。
6. 個人資料可能披露的對象
您的個人資料不會被出售，只會披露予：
- 本所員工（按需要知悉原則）；
- 代本所處理資料的服務提供者——包括表格處理服務商（現為Formspree Inc.）、資訊科技、電郵及文件儲存服務商，以及篩查／核實服務商——彼等只可按本所指示使用資料；
- 按您指示作出申報的政府部門，主要為公司註冊處及稅務局；
- 負有保密責任的本所專業顧問（如核數師、保險人及律師）；
- 法律、監管機構或法院要求披露的任何人士——包括本所根據第615章可能須在不通知您的情況下作出的報告；及
- 如本所業務出售或重組，在保密責任下的準買家——屆時本政策將繼續適用於您的資料。
7. 個人資料的處理地點
本所部分服務提供者在香港以外處理資料（例如表格提交由Formspree處理，其伺服器可能位於香港境外）。資料離開香港時，本所會採取合理切實可行的步驟——包括選用受合約資料保障承諾約束的信譽良好服務商——確保資料獲得相若程度的保障。
8. 個人資料的保存期
- 查詢資料：最後通訊後不超過12個月，除非您成為客戶。
- 盡職審查及交易紀錄：業務關係結束後最少5年（第615章規定）。
- 會計及業務紀錄：一般為7年，符合香港稅務及公司法要求。
當個人資料就上述目的而言不再需要時，本所會按私隱條例採取合理切實可行的步驟刪除資料。
9. 保安
本所採取合理切實可行的步驟保障個人資料，防止未經授權或意外的查閱、處理或遺失，包括按需要知悉原則限制存取及選用信譽良好的服務商。如發生資料外洩，本所會及時評估並採取措施控制，並在適當情況下通知受影響人士及個人資料私隱專員公署。
10. Cookies及追蹤
本網站不使用cookies或分析工具。網頁字型由Google Fonts（Google LLC）載入；頁面載入時，Google會接收標準請求數據（如您的IP地址）。此外不會向其他第三方發出請求。
11. 直接促銷
按私隱條例第6A部的規定，未經您另行明確同意，本所不會將您的個人資料用於直接促銷，本網站亦不設郵寄名單。向客戶發送的合規期限提示屬委聘服務的一部分，並非促銷。
12. 您的權利：查閱及改正
根據私隱條例第18及22條，您有權要求查閱及改正本所持有的您的個人資料。請以書面向下述資料保障聯絡人提出；按私隱條例的許可，本所可就處理查閱資料要求收取合理費用。您亦可要求本所刪除就本政策所述目的而言不再需要的資料；如其他法律（如GDPR）適用於您，您並可行使該法律賦予的其他權利。
13. 資料保障聯絡人
資料保障主任
香港公司注冊咨詢環球秘書有限公司
Ground Floor, No. 270 Ki Lung Street, Kowloon, Hong Kong
電郵：info@hkglobalsecretaries.hk
14. 投訴
如您對本所處理個人資料的方式不滿，請先聯絡本所——讓我們有機會改正。您亦有權向香港個人資料私隱專員公署（pcpd.org.hk）投訴。
15. 第三方網站
連往第三方網站的連結僅為方便而設。本政策只適用於本網站及本所服務；瀏覽其他網站時，請閱讀該網站的私隱政策。
16. 本聲明的更改
本所可不時更新本聲明。本頁所載版本（連同最後更新日期）為現行版本。
本聲明的中英文版本如有歧異，概以英文版本為準。