法律文件
條款及細則
最後更新：2026年7月21日 · 本條款分為兩部分。甲部規管本網站的使用；乙部為服務條款，於您委聘本所時適用，並與委聘書及公開收費表共同構成雙方協議。委聘書與乙部如有牴觸，以委聘書為準。
甲部——網站使用條款
A1. 關於本網站
本網站由香港公司注冊咨詢環球秘書有限公司（HK Company Registration Consultancy Global Secretaries Limited）（「本所」）營運。本所為於香港註冊成立的有限公司，持有信託或公司服務提供者牌照（TCSP牌照號碼：TC009083）。使用本網站即表示您同意甲部條款。
A2. 僅屬一般資料——並非意見
本網站內容（包括指南）僅供一般參考，不構成法律、稅務、會計或其他專業意見，亦不應作此依賴。網站所述的法定費用、期限及規定為最後更新日期時的資料，其後可能更改。您應向有關當局核實現行規定，或就您的具體情況徵詢專業意見。
A3. 透過本網站不構成客戶關係
透過本網站提交查詢並不構成客戶關係，本所亦無義務接受委聘。客戶關係僅按乙部所述方式成立。本所保留拒絕任何委聘的權利。
A4. 網站收費資料
本網站所列價格以港元計，適用於所述服務範圍，並以委聘書的書面確認為準。政府費用、徵費及印花稅另按實收取。範圍以外的工作將於進行前先行報價。
A5. 可接受的使用
您只可將本網站用於合法目的。您不得：(a) 為轉售或再分發而複製、抓取、擷取或轉載網站內容；(b) 干擾本網站或其系統，或試圖規避其保安措施，或引入惡意程式碼；或 (c) 利用本所的聯絡渠道發送未經請求的廣告或其他濫用資料。
A6. 知識產權
本網站內容由本所或其許可人擁有。您可瀏覽及列印作個人參考；任何其他複製或商業用途須獲本所書面同意。
A7. 外部連結
連往第三方網站（包括政府網站）的連結僅為方便而設。本所不控制亦不負責其內容。
A8. 可用性及網站責任
本網站按「現狀」提供。本所不保證網站不間斷或無錯誤。在法律允許的最大範圍內，本所對因依賴本網站內容或因使用或無法使用本網站而產生的任何損失概不負責。本條款並不排除或限制香港法律下不可排除或限制的責任。
A9. 條款的更改
本所可不時更新本條款。現行版本及其最後更新日期一律載於本頁；影響現有客戶的重大更改，適用乙部第B14條。更新後您繼續使用本網站，即視為接受更新後的甲部。
A10. 準據法
甲部受香港特別行政區法律管限，香港法院具有專屬司法管轄權。
乙部——服務條款：公司秘書及公司成立服務
B1. 本所及服務範圍
本所提供TCSP牌照範圍內的服務，包括：成立公司；出任具名公司秘書；註冊辦事處地址及郵件處理；備存法定名冊（包括重要控制人登記冊）；擬備及提交周年申報表與變更通知；合規期限監察；以及核證副本及銀行/KYC證明信。您所委聘的具體服務載於您的計劃及委聘書。
客戶關係僅於雙方簽署委聘書並完成第B3條所述的客戶盡職審查後方告成立。
B2. 本所不提供的服務
本所並非律師事務所、會計師事務所或持牌財務顧問，不提供：法律意見；會計或簿記；核數；稅務意見或報稅；或財務或投資意見。如您需要上述服務，本所可按您的指示與您的顧問協調。本所不為您或貴公司的股東、董事或實益擁有人擔任受託人、託管代理或保證金保管人，亦不提供名義董事或名義股東服務。
B3. 客戶盡職審查（打擊洗錢）
作為持牌TCSP，本所須根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（第615章）於建立業務關係前完成客戶盡職審查，其後並持續監察。如未能與您面對面會面，須進行加強盡職審查，按公開收費表收取一次性開戶費。
盡職審查未完成或結果不理想時，本所可拒絕或暫停工作。如於委聘開始前盡職審查未獲通過，本所將退還已預繳的服務費，惟須扣除已產生的政府費用及第三方成本。在業務關係存續期間，您須應本所合理要求提供更新的盡職審查文件。
B4. 您的義務
您同意：(a) 提供完整、準確及最新的資料，並應要求提供文件及簽署；(b) 貴公司的董事、股東、實益擁有人、聯絡資料或業務如有變動，須立即通知本所——法定申報期限（多數為15天）自事件發生當日起計，您及時告知本所方能及時申報；(c) 合法使用本所服務；及 (d) 妥善保存仍屬董事責任的公司紀錄，包括會計紀錄。
您聲明及保證：您及貴公司的董事、股東或實益擁有人均非香港、聯合國或其他適用制裁機關制裁的對象，您亦非為未披露的第三方行事。如您向本所提供第三方（如董事或股東）的個人資料，您確認有權提供，並已將本所私隱政策所述的處理方式告知該等人士。
B5. 指示及通訊
有關貴公司的指示應由您的授權聯絡人以書面（包括電郵）發出。本所可依賴合理相信為真實的指示，並可拒絕執行非書面指示或要求以書面確認。您同意以電子方式接收本所的通知、文件及其他通訊。各計劃所列的回覆時限為以工作天計算的服務目標。
B6. 費用及付款
費用以公開收費表或委聘書所載為準。年度服務費須預先繳付。政府費用、徵費、印花稅及代墊費用另按實收取，並在發票上逐項列明。計劃範圍以外的工作將先報價並經同意後方會進行。發票經書面提醒後仍未繳付者，適用第B9條。
續約價即簽約價：同一計劃持續服務，本所不會在續約時調高年費。
B7. 年期、自動續期及取消
年度計劃自委聘日起以一年為一期。除非任何一方於周年日前最少兩個月發出書面不續期通知，計劃將以相同年費自動續期一年。本所會於周年日前發出續期發票。
您可隨時以書面通知取消；取消於當前年期屆滿時生效。年期一經開始，該期費用概不退還（不論全部或部分），惟第B14條（條款更改）另有規定，或本所未能提供服務且經書面通知後未在合理期間內補救者除外。
成立公司套餐：如您於盡職審查後、本所提交法團成立表格（NNC1）前取消，本所將退還服務費，扣除已產生的第三方成本；表格一經提交，本所費用及已繳政府費用概不退還。
B8. 服務標準
本所以合理的謹慎及技能提供服務。在本所知會您的所需時間內收到必要資料、文件及簽署的前提下，本所會於法定期限內完成申報。本所對公司註冊處、稅務局、銀行或其他第三方的處理時間或決定，以及郵遞遺失，概不負責。
政府罰款及逾期費用由導致該罰款的一方承擔：純因本所錯誤或延誤所致者由本所承擔；因您提供的資料或指示缺失、延誤或不準確所致者由您承擔。
B9. 暫停、辭任及終止
如出現下列情況，本所可經書面通知立即暫停或終止服務：(a) 發票經書面提醒後仍未繳付；(b) 您嚴重違反本條款，且（如可補救）於書面通知後14天內仍未補救；(c) 盡職審查無法完成，或發現制裁或其他法律問題；(d) 本所合理相信服務被用於非法活動；或 (e) 繼續提供服務將使本所違反法律或監管義務。
無論因何原因終止：本所停任貴公司公司秘書及／或註冊辦事處時，將向公司註冊處提交所需的停任通知；貴公司須另行委任公司秘書及註冊辦事處（此為法定要求）；本所在轉寄已收郵件後停止郵件處理。第B10至B14條於終止後仍然有效。
B10. 保密
各方須對另一方的機密資料保密，並僅為委聘目的使用。已公開、已合法知悉或獨立開發的資料，或法律、監管機構或法院要求披露者，不在此限。如法律要求本所作出報告或披露並禁止本所通知您，本所必須且將會遵從。
B11. 個人資料
本所按私隱政策及個人資料收集聲明處理個人資料。根據第615章，盡職審查紀錄須於業務關係結束後保存最少五年。
B12. 責任
本條款並不排除或限制因疏忽引致死亡或人身傷害、欺詐或欺詐性失實陳述的責任，或香港法律下不可排除或限制的任何其他責任。
在此前提下：(a) 任何一方均不就間接或相應而生的損失，或利潤、收入、業務或數據損失負責；及 (b) 本所就服務所產生的總累計責任，以索償事件發生前十二個月內您就受影響服務所繳付的費用為上限。您所委聘服務範圍以外的公司合規義務，仍由您自行負責。
B13. 彌償
因您違反本條款、從事非法活動或提供的資料嚴重不準確或不完整，導致本所面對申索、罰款及合理費用者，您須向本所作出彌償——惟因本所自身疏忽或過失所致者除外。
B14. 一般條款
完整協議。本條款、委聘書及公開收費表構成服務的完整協議，並取代先前的建議及陳述。更改。本所可透過電郵或在本頁發出通知，於最少14天前通知後更新乙部。如更改對您有重大不利影響，您可於更改生效前以書面通知終止受影響的服務，本所將退還該等服務未使用部分的預繳費用；生效日期後繼續使用即視為接受。轉讓。未經另一方書面同意，任何一方不得轉讓本協議；本所可使用服務提供者及分包商，並就服務繼續負責。可分割性。任何條文如被裁定無效，其餘條文繼續有效。棄權。未行使權利不構成放棄該權利。不可抗力。任何一方對因其合理控制範圍以外的事件導致未能履行（付款義務除外）不承擔責任。第三方權利。非協議一方的人士不享有《合約（第三者權利）條例》（第623章）下強制執行任何條款的權利。通知。通知須以書面作出：致本所者送達註冊辦事處或info@hkglobalsecretaries.hk；致您者送達存檔的郵寄或電郵地址。準據法。本協議受香港特別行政區法律管限，香港法院具有專屬司法管轄權。
本條款的中英文版本如有歧異，概以英文版本為準。