指南 · 合规
香港公司年度合规时间表全解
香港公司的期限有两套时钟。公司注册处的期限大多以贵公司的成立周年日起计,所以每家公司的日历都不同;税务期限则主要跟随税务局的固定周期。错过任何一项,费用会自动递增——除了寄往注册办事处的通知外,没有人有义务提醒您。
每年恒常义务
| 义务 | 期限 | 准时费用 |
|---|---|---|
| 周年申报表(NAR1) | 每年成立周年日后42天内 | 登记费HK$105 |
| 商业登记续期 | 每年一次。税务局约于现有证书届满前一个月寄出缴费通知书至注册办事处;须于通知书日期起一个月内缴付 | 一年HK$2,350(2026年水平,已含恢复征收的HK$150征费) |
| 经审计财务报表 | 每年由香港执业会计师编制,须于提交利得税报税表前完成 | 核数师费用(各异) |
| 利得税报税表 | 首份约于成立后18个月发出;其后每年发出(每年4月批量发出)。须于发出后一个月内提交;委任税务代表可按整批延期计划申请延期 | — |
| 周年成员大会 | 会计参照期结束后9个月内——大多数小型私人公司以书面决议代替实体会议 | — |
| 雇主报税表(BIR56A) | 每年4月初发出;一个月内提交,包括“无雇员”申报 | — |
事件驱动的申报:15天规则
公司变动不会等到年底。大部分变动须于15天内向公司注册处申报:
- 董事或公司秘书的委任或离任
- 董事或秘书资料变更(姓名、地址、身份证明文件)
- 更改注册办事处地址
重要控制人登记册亦须随股权变动及时更新;股份转让须加盖印花——现时印花税为对价或资产净值(以较高者计)的0.2%,另每份转让文书HK$5。
逾期提交周年申报表的实际代价
| NAR1提交时间 | 登记费 |
|---|---|
| 周年日后42天内 | HK$105 |
| 超过42天但不超过3个月 | HK$870 |
| 超过3个月但不超过6个月 | HK$1,740 |
| 超过6个月但不超过9个月 | HK$2,610 |
| 超过9个月 | HK$3,480 |
除较高费用外,公司及每名责任人均有被检控及进一步罚款的风险;长期不申报的公司最终可被从登记册剔除。
实例——公司成立后首20个月
假设贵公司于2026年9月15日成立:
- 约2027年8月中——税务局寄出商业登记续期缴费通知书至注册办事处;须于通知书日期起一个月内缴付。
- 2027年9月15日至10月27日——首个NAR1申报窗口:成立一周年起计42天。
- 约2028年3月——首份利得税报税表送达(约成立后18个月)。提交前须完成核数,请及早委聘核数师。
- 2028年4月——雇主报税表季节,即使申报内容为“无”。
不活动公司
没有会计交易的公司可根据《公司条例》申报为不活动公司,期间可暂免大部分义务——包括周年申报表、周年成员大会及核数。但商业登记费每年仍须缴付。
分工谁属
- 公司秘书——跟踪所有公司注册处期限,编制及提交NAR1与变更通知,保存法定登记册,看管注册办事处邮件。
- 核数师/税务代表(会计师)——负责核数及提交利得税报税表。
- 您——全年妥善保存会计记录,并在文件需要签署时及时回应。
官方参考资料
- 公司注册处——本地私人公司周年申报表规定:cr.gov.hk
- 税务局——商业登记续期:ird.gov.hk
- 香港政府一站通——利得税报税表:gov.hk
本指南仅属一般信息(截至2026年7月),并非法律、税务或专业意见。政府费用及期限可能变动,请以上方官方来源为准,或向我们咨询您的具体情况。