指南 · 合規
香港公司年度合規時間表全解
香港公司的期限有兩套時鐘。公司註冊處的期限大多以貴公司的成立周年日起計，所以每間公司的日曆都不同；稅務期限則主要跟隨稅務局的固定週期。錯過任何一項，費用會自動遞增——除了寄往註冊辦事處的通知外，沒有人有責任提醒您。
每年恆常責任
| 責任 | 期限 | 準時費用 |
|---|---|---|
| 周年申報表（NAR1） | 每年成立周年日後42天內 | 登記費HK$105 |
| 商業登記續期 | 每年一次。稅務局約於現有證書屆滿前一個月寄出繳費通知書至註冊辦事處；須於通知書日期起一個月內繳付 | 一年HK$2,350（2026年水平，已含恢復徵收的HK$150徵費） |
| 經審計財務報表 | 每年由香港執業會計師編製，須於提交利得稅報稅表前完成 | 核數師費用（各異） |
| 利得稅報稅表 | 首份約於成立後18個月發出；其後每年發出（每年4月大批發出）。須於發出後一個月內提交；委任稅務代表可按整批延期計劃申請延期 | — |
| 周年成員大會 | 會計參照期結束後9個月內——大多數小型私人公司以書面決議代替實體會議 | — |
| 僱主報稅表（BIR56A） | 每年4月初發出；一個月內提交，包括「無僱員」申報 | — |
事件驅動的申報：15天規則
公司變動不會等到年結。大部分變動須於15天內向公司註冊處申報：
- 董事或公司秘書的委任或離任
- 董事或秘書資料變更（姓名、地址、身份證明文件）
- 更改註冊辦事處地址
重要控制人登記冊亦須隨股權變動及時更新；股份轉讓須加蓋印花——現時印花稅為代價或資產淨值（以較高者計）的0.2%，另每份轉讓文書HK$5。
逾期提交周年申報表的實際代價
| NAR1提交時間 | 登記費 |
|---|---|
| 周年日後42天內 | HK$105 |
| 超過42天但不超過3個月 | HK$870 |
| 超過3個月但不超過6個月 | HK$1,740 |
| 超過6個月但不超過9個月 | HK$2,610 |
| 超過9個月 | HK$3,480 |
除較高費用外，公司及每名責任人均有被檢控及進一步罰款的風險；長期不申報的公司最終可被從登記冊剔除。
實例——公司成立後首20個月
假設貴公司於2026年9月15日成立：
- 約2027年8月中——稅務局寄出商業登記續期繳費通知書至註冊辦事處；須於通知書日期起一個月內繳付。
- 2027年9月15日至10月27日——首個NAR1申報窗口：成立一周年起計42天。
- 約2028年3月——首份利得稅報稅表送達（約成立後18個月）。提交前須完成核數，請及早委聘核數師。
- 2028年4月——僱主報稅表季節，即使申報內容為「無」。
不活動公司
沒有會計交易的公司可根據《公司條例》申報為不活動公司，期間可暫免大部分責任——包括周年申報表、周年成員大會及核數。惟商業登記費每年仍須繳付。
分工誰屬
- 公司秘書——追蹤所有公司註冊處期限，擬備及提交NAR1與變更通知，備存法定名冊，看管註冊辦事處郵件。
- 核數師／稅務代表（會計師）——負責核數及提交利得稅報稅表。
- 您——全年妥善保存會計紀錄，並在文件需要簽署時及時回應。
官方參考資料
- 公司註冊處——本地私人公司周年申報表規定：cr.gov.hk
- 稅務局——商業登記續期：ird.gov.hk
- 香港政府一站通——利得稅報稅表：gov.hk
本指南僅屬一般資料（截至2026年7月），並非法律、稅務或專業意見。政府費用及期限或會更改，請以上方官方來源為準，或向我們查詢您的具體情況。