指南 · 公司成立
香港私人有限公司：实际需要什么、流程如何走
一般人说“开香港公司”，十有八九指的是私人股份有限公司。由个人顾问、贸易公司到获投资的初创，用的都是这个架构，银行、客户及投资者亦最熟悉它。本指南说明这个架构到底是什么、何时适合（何时不适合）、成立前真正需要准备的东西，以及由查名到首年申报的完整流程。
已决定成立、并且人在海外？姊妹篇《外国创始人如何成立香港公司》详述文件清单及远程身份核实。
私人有限公司到底是什么
公司是独立法人：以自己的名义签约、持有资产、借贷及纳税，与股东个人分开。若业务失败，股东的损失一般以其为股份支付（或承诺支付）的金额为限，个人资产不受牵连。公司亦不因股东更替而消失——股份可以转让或出售，业务无需重建。
公司资本划分为股份，由股东持有，按持股比例分派股息。股本无最低要求，注册前亦无需存入任何资金。
“私人”二字有明确的法律定义。根据《公司条例》第11条，私人公司的章程细则必须限制成员转让股份的权利、成员人数以50名为上限（不计雇员），并禁止邀请公众认购股份或债权证。对绝大多数股东人数有限的业务而言，这些限制实际影响不大——简单而言，就是不能向公众发售股份。
它是否适合你的架构？
有限公司并非在香港经营的唯一方式，也不一定最便宜。诚实的比较如下：
| 架构 | 法律地位与责任 | 如何登记 | 利得税 | 审计 |
|---|---|---|---|---|
| 私人有限公司 | 独立法人；责任以股本为限 | 向公司注册处一次过办理成立及商业登记 | 首HK$200万8.25%，其后16.5% | 每年必须审计 |
| 独资经营 | 非独立法人；业主承担无限个人责任 | 开业后1个月内向税务局办理商业登记 | 首HK$200万7.5%，其后15% | 无需审计 |
| 合伙 | 非独立法人；普通合伙人承担无限责任 | 开业后1个月内向税务局办理商业登记 | 7.5%／15%两级制 | 无需审计 |
| 海外公司分支 | 属海外母公司一部分，母公司承担全部责任 | 在香港设立营业地点后1个月内以NN1表格登记为“注册非香港公司”，另办商业登记 | 8.25%／16.5%两级制 | 无须另行香港审计；周年申报须附母公司经核证文件 |
对大多数创始人而言，有限公司在责任保障、银行与客户信任度，以及日后引入联合创始人或投资者的灵活性上都占优。代价是每年固定的成本与行政：公司秘书、审计及周年申报年年必办，无论有无盈利。若您是香港居民、只想低风险试水，独资经营确实便宜——日后风险或收入上升时再转为有限公司也不迟。
实际需要准备什么
六项，仅此而已：
| 要求 | 规定 |
|---|---|
| 公司名称 | 不得与公司登记册上已有名称相同。可用英文、中文（繁体字）或中英兼备。 |
| 股东 | 1至50名。任何国籍，个人或法团均可，允许100%外资持股。 |
| 董事 | 至少一名自然人董事。无居住地要求——股东与董事可以是同一人。 |
| 公司秘书 | 每家公司必须委任。须为通常居于香港的个人，或持有TCSP牌照的香港法人团体。唯一董事不得兼任。 |
| 注册办事处 | 香港实体地址（不可用邮政信箱），用作接收官方文件。 |
| 股本 | 无最低要求，HK$1亦可，可以任何主要货币计值。 |
您不需要的：本地股东或董事、办公室租约、最低银行结余，或亲身到港。实际会被要求提供的文件——护照、住址证明、业务简述——以及远程成立时适用的加强身份核实，详见外国创始人指南。
完整流程
成立本身很快——电子提交一般一至两个工作日内获批。真正花时间的是前后的准备：
- 选定并查核公司名称。在公司注册处网上查册中心搜索相同或过于相似的名称，并考虑在知识产权署作商标检索。中文名称必须使用繁体字。
- 落实公司秘书及注册办事处。两者都须填在成立表格上，故必须在提交前备妥——大多数创始人由同一持牌服务提供者一并提供。
- 通过公司注册处电子服务提交法团成立表格（NNC1）及公司章程细则。大多数私人公司采用范本章程即可；同一次提交已包括商业登记申请。
- 领取证书。公司注册证明书与商业登记证一并发出，公司自证书所载日期起成立。
- 完成成立后手续。保存法定登记册（成员、董事）、设立重要控制人登记册并委任指定代表、签发股票、通过首次董事会决议。
- 开立银行账户。传统银行可能需要当面会面；持牌虚拟银行可远程开户。两者都会进行KYC审查并要求真实业务证明。
- 查核业务是否需要牌照。大多数业务在商业登记以外无须其他牌照，但餐饮、旅行代理、职业介绍所、教育、金钱服务及金融服务等行业各有发牌制度，开业前宜在香港政府一站通查清楚。商业登记证本身不是任何行业的经营牌照。
- 处理签证问题（如有人须在港工作）。持有或出任香港公司董事本身不赋予在港居留或工作的权利。海外创始人在境外远程运营公司十分常见；须来港工作者要向入境事务处申请相应签证。
- 从第一天建立账目——年度合规周期随即开始。会计记录须保存7年；每年须由香港执业会计师审计；周年申报表（NAR1）须于每年成立周年日后42天内提交；商业登记证每年续期；首份利得税报税表约在成立18个月后发出。所有期限及逾期费用详见年度合规时间表指南。
费用（2026年数字）
| 项目 | 金额 |
|---|---|
| 公司注册处电子提交费（NNC1） | HK$1,545 |
| 商业登记证一年（含征费，2026年4月1日起） | HK$2,350 |
| 政府费用合计 | HK$3,895 |
| 服务费（市场水平） | 差异很大——请留意第二年续费的实际价格。本所成立套餐为HK$3,300，已包首年公司秘书服务；海外客户另加一次性合规开户费HK$800。 |
四个常见误解
- “商业登记证是经营牌照。”它只是税务登记，行业牌照另计（见上文第7步）。
- “股本要先存入银行。”无须向任何人存入资金，亦无最低要求。
- “开了公司便有签证。”没有——持股与在港工作的权利是两回事（见第8步）。
- “小公司无须审计。”香港没有小公司豁免，唯一例外是正式申报为不活动公司。
官方参考资料
- 公司注册处——成立公司及非香港公司注册：cr.gov.hk
- 税务局——商业登记：ird.gov.hk
- 香港政府一站通——营商及牌照：gov.hk
本指南仅属一般信息（截至2026年7月），并非法律、税务或专业意见。政府费用及期限可能变动，请以上方官方来源为准，或向我们咨询您的具体情况。