指南 · 公司成立
香港私人有限公司：實際需要甚麼、流程如何走
一般人說「開香港公司」，十居其九指的是私人股份有限公司。由個人顧問、貿易公司到獲投資的初創，用的都是這個架構，銀行、客戶及投資者亦最熟悉它。本指南說明這個架構到底是甚麼、何時適合（何時不適合）、成立前真正需要準備的東西，以及由查名到首年申報的完整流程。
已決定成立、並且人在海外？姊妹篇《外國創辦人如何成立香港公司》詳述文件清單及遙距身份核實。
私人有限公司到底是甚麼
公司是獨立法人：以自己的名義簽約、持有資產、借貸及納稅，與股東個人分開。若業務失敗，股東的損失一般以其為股份支付（或承諾支付）的金額為限，個人資產不受牽連。公司亦不因股東更替而消失——股份可以轉讓或出售，業務毋須重建。
公司資本劃分為股份，由股東持有，按持股比例分派股息。股本無最低要求，註冊前亦毋須存入任何資金。
「私人」二字有明確的法律定義。根據《公司條例》第11條，私人公司的章程細則必須限制成員轉讓股份的權利、成員人數以50名為上限（不計僱員），並禁止邀請公眾認購股份或債權證。對絕大多數股東人數有限的業務而言，這些限制實際影響不大——簡單而言，就是不能向公眾發售股份。
它是否適合你的架構？
有限公司並非在香港經營的唯一方式，也不一定最便宜。誠實的比較如下：
| 架構 | 法律地位與責任 | 如何登記 | 利得稅 | 核數 |
|---|---|---|---|---|
| 私人有限公司 | 獨立法人；責任以股本為限 | 向公司註冊處一次過辦理成立及商業登記 | 首HK$200萬8.25%，其後16.5% | 每年必須核數 |
| 獨資經營 | 非獨立法人；東主承擔無限個人責任 | 開業後1個月內向稅務局辦理商業登記 | 首HK$200萬7.5%，其後15% | 毋須核數 |
| 合夥 | 非獨立法人；普通合夥人承擔無限責任 | 開業後1個月內向稅務局辦理商業登記 | 7.5%／15%兩級制 | 毋須核數 |
| 海外公司分支 | 屬海外母公司一部分，母公司承擔全部責任 | 在香港設立營業地點後1個月內以NN1表格登記為「註冊非香港公司」，另辦商業登記 | 8.25%／16.5%兩級制 | 無須另行香港核數；周年申報須附母公司經核證文件 |
對大多數創辦人而言，有限公司在責任保障、銀行與客戶信任度，以及日後引入共同創辦人或投資者的彈性上都佔優。代價是每年固定的成本與行政：公司秘書、核數及周年申報年年必辦，無論有無盈利。若您是香港居民、只想低風險試水，獨資經營確實便宜——日後風險或收入上升時再轉為有限公司也不遲。
實際需要準備甚麼
六項，僅此而已：
| 要求 | 規定 |
|---|---|
| 公司名稱 | 不得與公司登記冊上已有名稱相同。可用英文、中文（繁體字）或中英兼備。 |
| 股東 | 1至50名。任何國籍，個人或法團均可，允許100%外資持股。 |
| 董事 | 至少一名自然人董事。無居留地要求——股東與董事可以是同一人。 |
| 公司秘書 | 每間公司必須委任。須為通常居於香港的個人，或持有TCSP牌照的香港法人團體。唯一董事不得兼任。 |
| 註冊辦事處 | 香港實體地址（不可用郵政信箱），用作接收官方文件。 |
| 股本 | 無最低要求，HK$1亦可，可以任何主要貨幣計值。 |
您不需要的：本地股東或董事、辦公室租約、最低銀行結餘，或親身到港。實際會被要求提供的文件——護照、住址證明、業務簡述——以及遙距成立時適用的加強身份核實，詳見外國創辦人指南。
完整流程
成立本身很快——電子交表一般一至兩個工作天內獲批。真正花時間的是前後的準備：
- 選定並查核公司名稱。在公司註冊處網上查冊中心搜尋相同或過於相似的名稱，並考慮在知識產權署作商標檢索。中文名稱必須使用繁體字。
- 落實公司秘書及註冊辦事處。兩者都須填在成立表格上，故必須在交表前備妥——大多數創辦人由同一持牌服務提供者一併提供。
- 透過公司註冊處電子服務提交法團成立表格（NNC1）及公司章程細則。大多數私人公司採用範本章程即可；同一次提交已包括商業登記申請。
- 領取證書。公司註冊證明書與商業登記證一併發出，公司自證書所載日期起成立。
- 完成成立後手續。備存法定名冊（成員、董事）、設立重要控制人登記冊並委任指定代表、簽發股票、通過首次董事會決議。
- 開立銀行帳戶。傳統銀行或需親身會面；持牌虛擬銀行可遙距開戶。兩者都會進行KYC審查並要求真實業務證明。
- 查核業務是否需要牌照。大多數業務在商業登記以外毋須其他牌照，但餐飲、旅行代理、職業介紹所、教育、金錢服務及金融服務等行業各有發牌制度，開業前宜在香港政府一站通查清楚。商業登記證本身不是任何行業的經營牌照。
- 處理簽證問題（如有人須在港工作）。持有或出任香港公司董事本身不賦予在港居留或工作的權利。海外創辦人在境外遙距營運公司十分常見；須來港工作者要向入境事務處申請相應簽證。
- 從第一天建立帳目——年度合規周期隨即開始。會計紀錄須保存7年；每年須由香港執業會計師核數；周年申報表（NAR1）須於每年成立周年日後42天內提交；商業登記證每年續期；首份利得稅報稅表約在成立18個月後發出。所有期限及逾期費用詳見年度合規時間表指南。
費用（2026年數字）
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 公司註冊處電子交表費（NNC1） | HK$1,545 |
| 商業登記證一年（連徵費，2026年4月1日起） | HK$2,350 |
| 政府費用合計 | HK$3,895 |
| 服務費（市場水平） | 差異甚大——請留意第二年續費的實際價格。本所成立套餐為HK$3,300，已包首年公司秘書服務；海外客戶另加一次性合規開戶費HK$800。 |
四個常見誤解
- 「商業登記證是經營牌照。」它只是稅務登記，行業牌照另計（見上文第7步）。
- 「股本要先存入銀行。」毋須向任何人存入資金，亦無最低要求。
- 「開了公司便有簽證。」沒有——持股與在港工作的權利是兩回事（見第8步）。
- 「小公司毋須核數。」香港沒有小公司豁免，唯一例外是正式申報為不活動公司。
官方參考資料
- 公司註冊處——成立公司及非香港公司註冊：cr.gov.hk
- 稅務局——商業登記：ird.gov.hk
- 香港政府一站通——營商及牌照：gov.hk
本指南僅屬一般資料（截至2026年7月），並非法律、稅務或專業意見。政府費用及期限或會更改，請以上方官方來源為準，或向我們查詢您的具體情況。